Definition eines Projektes nach DIN 6990
Für ein Projekt erforderliche Merkmale
- Einmaligkeit
- Zielvorgabe
- Zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung
- Abgrenzung von anderen Vorhaben
- Projektspezifische Organisation
Weitere typische Merkmale
- Komplexität
- Komplizierte Zusammenhänge
- Aufwand
- Umfangreich, erfordert Mitarbeiter und finanzielle Mittel
- Fachübergreifender Charakter
- Fachleute verschiedener Disziplinen sind beteiligt
- Teamarbeit
- Enge Zusammenarbeit, ständiger Informationsaustausch
Arten von Projekten
Wesen des Auftragnehmers
- Non-Profit-Projekte
- Entwicklungshilfeprojekte
- Schulprojekte
- Soziale Projekte
- Wirtschaftsprojekte
- Werden von Wirtschaftsunternehmen zur Gewinnerzielungsabsicht durchgeführt
Rolle des Auftraggebers
- Externes Projekt
- Auftraggeber und Auftragnehmer sind eigenständige Unternehmer
- Die Auftragssumme ist der Erlös des Auftrag nehmenden Unternehmens
- Internes Projekt
- Werden innerhalb eines Unternehmens in Auftrag gegeben
- Betriebsinterne Problemlösung
- Ein Budget wird festgelegt und das Team kann auf Ressourcen des Unternehmens zurückgreifen
Umfang des Projektes
- Die Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinprojekten ist abhängig von Branche und Ermessen der Geschäftsleitung
- Die Unterscheidung wirkt sich auf die Entscheidungswege zur Projektdurchführung aus
Bedeutung von Projekten in der Wirtschaft
Notwendigkeit von Projekten
- Komplexe Aufträge erfordern fachübergreifende Zusammenarbeit
- Die Umfeldbedingungen ändern sich
- z.B. Euro-Umstellung
- Notwendigkeit einer Internetseite
- Druck durch internationalen Wettbewerb
- Kostenwettbewerb
- Zeitwettbewerb
- Qualitätswettbewerb
Kostenwettbewerb
- Steigender Wettbewerbsdruck durch zusammenwachsenden europäischen Binnenmarkt
- Vorgabe von Kostenzielen
- Höheres Kostenbewusstsein
- Effektive Arbeitsweise
Zeitwettbewerb
- Häufig ist der Zeitpunkt der Markteinführung ausschlaggebend für den Erfolg eines Produkts
- Wettbewerber können ein ähnliches Produkt früher platzieren
- Planungstechniken ermöglichen Optimierung des Zeitbedarfs
- Zeitvorgaben
- Effektive und termingerechte Arbeitsweise
Aufgaben des Projektmanagements
Systematischer Einsatz von Projektmanagementinstrumenten
- zielgerichtete Vorbereitung, Planung Steuerung, Dokumentation und Überwachung von Projekten mit Hilfe spezifischer Instrumente
Phasenmodell
- Definitionsphase
- Vorbereitung des Projektes
- Planungsphase
- Erstellung von Teilplänen
- Durchführungsphase
- Umsetzung der Projektplanung
- Abschlussphase
- Abnahme und Erfahrungsauswertung
Definitionsphase
- Problemanalyse
- Entscheidung zur Projektdurchführung
- Klärung der Projektziele
- Projektauftrag
- Projektorganisation
- Kick-Off-Meeting
Planung
- Identifizierung der Arbeitspakete
- Projektstrukturplan
- Projektablaufplan
- Kapazitätsplan
- Kostenplan
- Qualitätsplan
Durchführung
- Umsetzung der Projektpläne
Abschluss
- Präsentation
- Abnahme
- Abschlussbesprechung
- Abschlussbericht
- Teamauflösung
Begleitend
- Steuerung
- Dokumentation
- Controlling